CURSUS MS Access 2014

 

 

 

Werken met het systeem van Wieltjes.

 

Achtergrond van de database

Het Verkoopsysteem bestaat uit de volgende tabellen.

Bekijk de structuur van de tabellen, de velden en de primaire sleutels. Dit kun je doen door op de tabel te rechts te klikken en te kiezen voor "Ontwerpweergave". Bekijk daarna ook de inhoud van de tabellen door naar de gegevensblad weergave te gaan.

Er bestaat een relatie tussen deze tabellen.

Bekijk de relaties tussen de tabellen. Ga daarvoor naar het tabblad hulpmiddelen voor databases en klik op relaties.

Uitgangspunt in het relatieschema is de werkopdracht. Op de werkopdracht wordt het kenteken van de te repareren auto ingevoerd. Het kenteken staat weer in relatie met de eigenaar. Zodoende kunnen gegevens zoals NAW (naam adres woonplaats) makkelijk opgehaald worden.

Op de werkopdracht staan onder verrichtingen de handelingen en onderdelen.
De handelingen hebben een basisprijs. De onderdelen hebben ook een prijs. Deze moeten doorberekend worden in o.a. de facturen.

Verder zijn er in de database formulieren en rapporten aanwezig.

Voor het werken met het verkoopsysteem is alleen het formulier "werkopdracht" van belang. Vanuit hier worden de rapporten aangeroepen.

De formulieren en rapporten waarin "Sub" staat zijn geen zelfstandige formulieren of rapporten maar deze worden aangeroepen vanuit een ander formulier of rapport.

De query's in het systeem zijn puur om de gegevens bij elkaar te brengen en berekeningen uit te voeren.

Werken met de database.

Voeg jezelf toe als klant. Natuurlijk heb je ook een auto die je moet invoeren. Maak je buurman of vrouw monteur en voeg deze ook toe (kijk of je voor het invoeren een formulier maakt).

Je maakt een afspraak voor een beurt. Voer deze afspraak in.

Vervolgens lever je de auto af voor reparatie. Je geeft aan dat de auto startproblemen heeft. Voer ook deze opmerking in. Kijk of er verder op die dag nog iets gepland is.

De beurt wordt uitgevoerd en onderstaande handelingen en onderdelen moeten ingevoerd worden. Doe dit.

Je komt de auto weer ophalen, en je betaalt contant. Voer dit in, en kijk wat je mag betalen.

Verzin zelf nog een werkopdracht voor dezelfde uitvoeringsdag.